Vanwege het coronavirus is de gemeenteraad genoodzaakt manieren te vinden om zijn verkiezingen te organiseren. Het is inderdaad moeilijk om al deze mensen te verzamelen, gezien de omstandigheden. Gelukkig beschikt de gemeenteraad dankzij de digitale revolutie over een aantal oplossingen om zijn verkiezingen te organiseren. Een daarvan is het elektronisch stemmen op afstand. Maar hoe wordt deze stemming georganiseerd?
Het juiste stemmateriaal vinden
Alvorens het juiste instrument voor een gemeenteraadsverkiezing te bespreken, moet eerst worden gedefinieerd wat stemmen op afstand en elektronisch stemmen zijn. Stemmen op afstand is een methode voor kiezers die niet naar een stembureau kunnen komen om hun stem uit te brengen. In de meeste gevallen wordt het gebruikt vanwege een plotselinge verplaatsing. Deze stem kan per gewone post worden overgebracht. Elektronisch stemmen gebeurt door middel van een computersysteem. Om te stemmen moeten de kiezers inloggen op een door de gemeenteraad gekozen verkiezingsprogramma. De combinatie van deze twee stemmen leidt tot een nieuwe manier van verkiezingsproces. Deze combinatie wordt elektronisch stemmen op afstand genoemd. In die zin heeft de nieuwe wet van 15 mei 2001 de gemeenteraad de mogelijkheid gegeven om via elektronische telecommunicatiemiddelen te stemmen. Er hoeft dus alleen nog maar het juiste instrument voor de verkiezing te worden gevonden.
Als het gaat om de juiste tool om te gebruiken, zijn er veel keuzes. Maar voor een raadsstemming moet u overwegen een eenvoudige en intuïtieve tool te gebruiken. Deze tool moet toegankelijk zijn op computers, tablets en mobiele telefoons. Dit betekent dat kiezers ongeacht hun locatie kunnen stemmen. Dit zal zeker leiden tot een hoge opkomst van kiezers. Bovendien vergemakkelijkt de juiste keuze van dit instrument de verkiezingen. Het stelt ook anderen die niet kunnen stemmen in staat zich te uiten. Naast dit alles is er nu een ruime keuze wat dit instrument betreft. Er zijn namelijk verschillende hulpmiddelen beschikbaar in de digitale wereld. Elk instrument heeft zijn eigen kenmerken, maar de functionaliteit ervan leidt tot hetzelfde doel. Bijgevolg bieden deze tools uitstekende prestaties en een garantie op efficiëntie. Daarom moet u geen moeite hebben om de uwe te vinden.
Informatie over de verkiezingen verspreiden
Bij een verkiezing gaat het niet alleen om het uitbrengen van een stem. Het vereist ook toegang tot informatie over de raad en het verkiezingsproces. Deze informatie stelt de kiezers in staat de juiste keuze te maken. Het is noodzakelijk dat men, alvorens te stemmen, de reden van de stemming en de mogelijke kandidaten kent. In die zin moeten de stemgegevens aan de kiezers worden meegedeeld en bekendgemaakt. Bovendien bevatten deze gegevens informatie over de verkiezing, details over het gebruikte instrument en de broncodes voor het raadplegen van de resultaten. De verspreiding van verkiezingsinformatie mag namelijk niet worden geminimaliseerd. Elk stukje informatie is belangrijk en leidt tot een goed verloop van de stemming. Deze informatie moet worden gecontroleerd voordat zij wordt gepubliceerd. Zij moet namelijk nauwkeurig zijn en de kiezers in staat stellen de juiste keuze te maken.
Om toegang te krijgen tot deze informatie moet de kiezer vervolgens verbinding maken met dit instrument door middel van identificaties die hem worden meegedeeld. Dankzij deze identificaties kan hij kennis nemen van het verkiezingsproces en in een paar klikken zijn stem uitbrengen. Hiervoor moet de kiezer een uitnodiging hebben om deel te nemen aan de stemming. Daarvoor is het belangrijk dat de kiezer daadwerkelijk deelneemt. Deze deelname wordt bepaald door een online registratie van de kiezers. Deze registratie dient als digitale presentielijst en geeft het aantal kiezers in het programma aan. Vervolgens vindt validatie plaats via een online stemformulier en wordt de link naar de deelnemers gecommuniceerd. En de verplichte vermeldingen van dit formulier worden bij decreet vastgesteld. Deze elektronische formulieren worden door de kiezers ontvangen tot de dag voor de verkiezing. Deze moeten dan hun elektronische handtekening plaatsen ter identificatie. Deze handtekening kan de vorm aannemen van een beveiligde handtekening of een eenvoudige elektronische handtekening. Er zij aan herinnerd dat het decreet van 11 december 2006 de aard van een elektronische handtekening bij een verkiezing preciseert. Deze handtekening maakt de identificatie mogelijk van deelnemers die elektronisch stemmen op afstand.
Volg de verkiezing tot de telling
Om de verkiezing goed te laten verlopen, moet u de te gebruiken tool regelmatig controleren. Zo moet u enerzijds de evolutie van de stemming volgen en anderzijds verbinding maken met de account om de kliks van de kiezers te volgen. Dit alles draagt bij tot de voorbereiding van de verkiezingsuitslag. De kiezers moeten worden geïnformeerd over de telling en kunnen het verloop ervan live volgen. Het toezicht op deze verkiezingen is inderdaad zeer belangrijk en vereist meer expertise. Alle fasen moeten onder het oog van de controleurs verlopen. Daarom moeten zij zeer attent zijn op het toezicht op de verkiezingen. In de meeste gevallen zitten de controleurs aan hun computer gekluisterd en missen ze geen enkele verandering in de verkiezing. Zij moeten dus elke klik zien die het programma binnenkomt.
Het tellen van de stemmen wordt uitgevoerd door controleurs die vóór de verkiezingen zijn aangewezen. In de meeste gevallen worden de door clicks gegenereerde stemmen na de sluiting van de verkiezingen geteld. Deze stemmen worden meermaals gecontroleerd om telfouten te voorkomen. Bij deze telling worden ook de handtekeningen van de kiezers voor en na de stemming gecontroleerd. Het gebruik van een geschikt instrument vergemakkelijkt de verificatie van deze handtekeningen. Met het gebruik van de elektronische steminstallatie op afstand is het tellen gemakkelijker geworden. Hierdoor hoeft de teller de stembiljetten niet meer te tellen. Dit wordt nu vervangen door een muisklik en maakt het werk van de teller gemakkelijker. Bovendien helpt een dergelijk systeem veel bij het behoud van het milieu, omdat er geen papier wordt gebruikt. Dit systeem is dus milieuvriendelijker. Het belang van dit systeem is het creëren van een digitaal ecosysteem dat een goed beheer van de verkiezingen bevordert.
Het resultaat bekendmaken en de verkiezing afronden
Dankzij de elektronische stemming is de bekendmaking van de resultaten nu gemakkelijker. Er moet echter altijd bijzondere aandacht worden besteed aan de bekendmaking van de definitieve resultaten. Zonder deze aandacht zou de bekendmaking van de resultaten de geloofwaardigheid ervan kunnen ondermijnen. Het verkrijgen van de resultaten verloopt namelijk in vele stappen. In het geval van een elektronische verkiezing op afstand gebruiken de ambtenaren van de publicatie het elektronische apparaat voor de bekendmaking ervan. Daardoor worden de keuzes van de kiezers in het apparaat geregistreerd en worden de resultaten automatisch gepresenteerd. Maar om zeker te zijn van de echtheid ervan, worden de voorlopige resultaten zeer kort voor de definitieve resultaten gepubliceerd. De veiligheidstroepen die verbonden zijn aan de controleur en de controleurs zijn ook belangrijk voor de planning van de resultaten. Zij zijn alert op het goede verloop van de bekendmaking. Een dergelijke verkiezing vereist immers totale waakzaamheid.
De sluiting van de stemming eindigt precies op het door de wet bepaalde tijdstip. In het laatste uur voor deze sluiting kunnen, als er geen klikken meer zijn, de voorbereidingen voor de sluiting beginnen. En de ambtenaren moeten formeel aankondigen dat de stemming is afgelopen. Vanaf dat moment kunnen alleen die mensen inloggen die gemachtigd zijn om de verkiezing voort te zetten. Deze mensen kunnen de officiële waarnemers, de controleurs en de vertegenwoordigers van de gemeenteraad zijn. Het is ook belangrijk op te merken dat de verkiezingsambtenaar na deze afsluiting een verslag van de stemactiviteiten moet opstellen. Dit verslag moet alle personeelsgegevens, stemverslagen en documenten betreffende de kiezers bevatten. Dit moet worden toegezonden aan het verkiezingsorgaan. Ook klikrecords moeten in het verslag worden opgenomen. Indien de stemtijd moet worden verlengd, moet de verantwoordelijke functionaris de gerechtelijke autoriteiten raadplegen. Hij/zij moet deze verlenging ook aanvragen bij de leidinggevenden van het verkiezingsorgaan. En het is het verkiezingsorgaan dat moet beslissen of dit al dan niet mogelijk is. Een dergelijke verlenging is inderdaad vaak mogelijk tijdens een verkiezing. Het is alleen aan de verantwoordelijke om het juiste programma te kiezen. Deze keuze zal de veiligheid en de bescherming van de verkiezing vóór de verlenging waarborgen.
U weet nu hoe u de verkiezing van een gemeenteraad via elektronisch stemmen op afstand kunt organiseren. Het is alleen belangrijk het juiste instrument te kiezen. Zo kunt u vertrouwen op de efficiëntie van het systeem.