Beveiligde elektronische stemoplossing voor openbare organen en gemeenschappen
Overheidsorganen en gemeenschappen: voorwaarden voor een stemming
De gezondheidscrisis mag de goede werking van gemeenschappen en overheidsorganen niet belemmeren. Gemeenschapsraden, gemeenteraden, openbare organen en territoriale vergaderingen moeten allemaal debatteren en beraadslagen over verschillende kwesties. Zij kunnen online stemmen als een uitstekend alternatief voor fysieke vergaderingen en stemmingen. E-voting is gemakkelijk op te zetten en heel praktisch, waardoor zowel de organisatoren als de deelnemers kostbare tijd besparen. Niet te vergeten dat de kosten van verkiezingen met deze oplossing aanzienlijk dalen. Er zijn echter een paar stappen die moeten worden gevolgd bij het opzetten van de stemming.
Juridisch kader voor elektronisch stemmen voor openbare lichamen
Er zij op gewezen dat de wetgeving de laatste jaren aanzienlijk is geëvolueerd en thans het gebruik van digitale instrumenten voor overleg binnen openbare instanties en gemeenschappen bevordert. Zo staat artikel 11 van wet nr. 2020-290 van 23 maart 2020 het gebruik van videoconferenties of het houden van gedematerialiseerde vergaderingen toe. Voorts heeft decreet nr. 2014-793 van 9 juli 2014 het gebruik van elektronische stemming voor de verkiezing van personeelsvertegenwoordigers in de organen van de plaatselijke overheidsdiensten reeds toegestaan.
Zodra dit regelgevingskader is vastgesteld, is het van belang de voordelen van online stemmen voor overheidsorganen en gemeenschappen te kennen. Dankzij dit stemproces kunnen zij bijvoorbeeld de kosten, met name die van frankering en drukwerk, beperken. Bovendien moet worden erkend datuitbesteding een geruststellend effect heeft op alle betrokkenen bij het stemproces. Of het nu gaat om de organisatoren zelf, de kandidaten of kandidatenlijsten, of de kiezers, iedereen kan er zeker van zijn dat het proces uiterst betrouwbaar en veilig is. De ontwikkelaars van software voor internetstemmen breiden het aantal veiligheidsprotocollen uit om misbruik, fraude of hacking te voorkomen. Daardoor blijft de stem in alle omstandigheden anoniem en gebeurt de telling volgens de regels van de kunst.
.webp)
De keuze van de software voor elektronisch stemmen
Het is belangrijk om uw online stemsoftware zorgvuldig te selecteren als u van bovenstaande voordelen wilt genieten. Daartoe is het raadzaam om grondig te kijken naar de functies van de tool die u wordt aangeboden. Ten eerste moet u er gemakkelijk vergaderingen en beraadslagingen mee kunnen aanmaken. Ten tweede moet u uitnodigingen kunnen versturen naar deelnemers en verkozenen door toegang te hebben tot de contactgegevens van al deze personen. In dit verband kunnen uitnodigingen per SMS of per e-mail worden verstuurd.
Anderzijds kunt u dankzij de tool gemakkelijk de stemronde openen en sluiten. U hebt ook de mogelijkheid om de stemverrichtingen in real time te volgen. Zo kunt u bijvoorbeeld actie ondernemen om kiezers aan te moedigen zich uit te spreken.
.webp)
Het is dus duidelijk dat gebruiksgemak een belangrijk criterium is bij de keuze van stemsoftware. Dankzij de Saas-modus hebt u 24 uur per dag en 7 dagen per week toegang tot de tool. Bovendien verdient het de voorkeur dat u de interface van de software kunt aanpassen aan uw gemeente, territoriale vergadering of overheidsorgaan. Ten slotte is het essentieel dat het platform voldoet aan de regelgeving inzake elektronisch stemmen, met name aan de geactualiseerde aanbevelingen van de CNIL en de RGPD. Het feit dat het is gecontroleerd door een onafhankelijk deskundig orgaan is een extra garantie voor vertrouwen, veiligheid en betrouwbaarheid.
De organisatie van elektronisch stemmen voor openbare lichamen
U weet nu dat het organiseren van online stemmen volkomen legaal is voor gemeenschappen en overheidsinstellingen. U kent ook de belangrijkste criteria voor de keuze van software voor elektronisch stemmen en de voordelen ervan.