Er zijn specifieke omstandigheden waarin een onderneming verplicht is gedeeltelijke verkiezingen voor het EVV te organiseren. Er moet namelijk aan twee voorwaarden worden voldaan om deze beslissing te kunnen nemen. Ten eerste mag het kiescollege niet meer vertegenwoordigd zijn, of moet het aantal volwaardige leden van de personeelsdelegatie met 50% of meer afnemen. De tweede voorwaarde is dat de verkiezingen ten minste zes maanden voor het einde van het mandaat van de betrokken vertegenwoordigers moeten worden gehouden. Voorts bepaalt artikel L.2314-37 van het Arbeidswetboek het aantal gewone leden van het Sociaal en Economisch Comité [CSE]. En wanneer die twee voorwaarden vervuld zijn, kan de werkgever beslissen om deelverkiezingen voor het CSE te organiseren.

Er zij op gewezen dat voor de tussentijdse verkiezingen voor het ESC dezelfde voorwaarden en regels moeten gelden als voor de oorspronkelijke verkiezingen. Met andere woorden, de werkgever moet een lijstverkiezing in twee ronden organiseren met evenredige vertegenwoordiging volgens het hoogste gemiddelde. Bovendien moeten de regels van de pre-election agreement [PAP] , waarover bij de vorige verkiezingen is onderhandeld, worden nageleefd. De werkgever moet echter de kieslijst bijwerken. Het is mogelijk dat sommige werknemers het bedrijf tussen twee verkiezingen hebben verlaten. Ook nieuw aangeworven werknemers moeten op de lijst worden opgenomen. Het is belangrijk te onderstrepen dat de werkgever die deze gedeeltelijke verkiezingen van de KSE niet organiseert, wordt gestraft met een boete van 7 500 euro en een gevangenisstraf van 1 jaar.

Er zijn twee opties voor de modaliteiten van de tussentijdse EVV-verkiezingen. Enerzijds kan men kiezen voor de traditionele stemming met papieren stembiljetten. Anderzijds kan men zich laten verleiden tot elektronisch stemmen. Het moet gezegd dat deze laatste oplossing de laatste tijd aan populariteit wint. Online stemmen biedt een aantal voordelen. Deze omvatten tijdwinst, betrouwbaarheid en een hoog veiligheidsniveau. Het praktische nut van deze oplossing en het gemak waarmee zij kan worden toegepast, mogen niet worden vergeten. Bovendien is er een ruime keuze aan platforms om dit soort verkiezingen te organiseren.

Door het grote aanbod aan online steminstrumenten kan men zich verloren voelen! Het is echter belangrijk het juiste e-voting platform te kiezen voor uw CSE tussentijdse verkiezingen. U moet kijken naar het gemak van de tool en de toegankelijkheid. U moet ook goed kijken naar het beveiligingsniveau en de gebruikte beveiligingsprotocollen. Betrouwbaarheid is ook een belangrijke overweging. Ten slotte is het belangrijk dat de dienstverlener ondersteuning op maat biedt op zowel juridisch als technisch gebied. Op die manier kunt u worden geholpen als u ooit op een probleem stuit.

Het organiseren van deelverkiezingen voor het EVV is in bepaalde situaties een verplichting voor bedrijven. Maar vandaag is het mogelijk een elektronische stemming te organiseren om kostbare tijd te besparen en de betrouwbaarheid van het proces te vergroten. Bovendien kunt u rekenen op de steun van de dienstverlener in alle fasen van uw project.